【業務職掌】
1.綜理日校學生生活輔導業務。
2.生輔工作計畫之擬訂與執行。
3.家長聯繫函。
4.協助重大慶典活動。
5.辦公室內部管理，負責協調任務。
6.學生基本資料建立及管理。
7.臨時交辦事項。
聯絡電話：1305
電子信箱：a8468478@ocu.edu.tw
職務代理人：李昌茂主任
【業務職掌】
1.學生獎懲、銷過遷善及操行等各類相關業務。（彙整、管制及登錄、學生獎懲委員會議、相關辦法修訂及校務行政系統功能修訂與連線異常處理、期末班級幹部獎勵及操行加減分作業、學期操行優良學生獎狀製作及發放、畢業生--全勤、操行特優、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作）。
2.學生請假(公假)業務（含審核、彙整、登錄及異常處理）。
3.班會各項相關業務。
4.全校無障礙電梯磁扣管理。
5.拾物(金)不昧登記、招領與處理。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1306
電子信箱：betty@ocu.edu.tw
職務代理人：銀敏如小姐
【業務職掌】
1.教育部各類學雜費減免。
2.行政院減免學雜費。
3.不利處境多元生理用品專款補助
4.學雜費各項補助、減免預扣彙整檢核。
5.校慶/畢業典禮會場業務組承辦。
6.生輔組公文收發、校內經常門預算編列、核銷及財產清點、報廢管理。
7.支援學務處-預算經費編列。
8.支援學務處-校基庫表4-8-1、4-8-4、7-4填報作業。
9.臨時交辦事項。
聯絡電話：1326
電子信箱：peifen@ocu.edu.tw
職務代理人：林泇妡小姐
【業務職掌】
1.就學貸款(逐月提報教育部及台銀就貸休退名單)
2.學生人權教育業務承辦(含夜)
3.學生法治教育業務承辦(含夜)
4.生輔組工讀生/服學生管理。
5.支援學務處業務-學生事務會議。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1306
電子信箱：tomminru@ocu.edu.tw
職務代理人：陳佩華小姐
【業務職掌】
1.僑園築夢計畫(含目標值管考彙整)
2.高教深耕項目四資料彙整
3.校內獎助學金
4.校基庫表7-13填報作業
5.臨時交辦事項
聯絡電話：1327
電子信箱：maggie07@ocu.edu.tw
職務代理人：陳培芬小姐
【業務職掌】
1.校外工讀資訊刊登。
2.學務處網頁及留言版管理及規劃。
3.協助研究所學生生活輔導及各項就學措施釋疑。
4.臨時交辦事項。
聯絡電話：1332
電子信箱：wanqing@ocu.edu.tw
職務代理人：盧姵華小姐
【業務職掌】
1.宿舍門禁系統(含學生證匯入)、監視器、防盜系統等設備維護管理。
2.宿舍各項財產預算編列與請購、報廢管理(含校內款、獎補助款)。
3.宿舍各項設備修繕彙整管理。
4.宿舍冷氣費抄錶及計費業務。
5.協助外籍生住宿、寢具發放業務。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：5211
電子信箱：fang1122@ocu.edu.tw
職務代理人：張詠維先生
【業務職掌】
1.住、退宿申請業務。(線上申請、抽籤、公佈時間制定與公告、床位發放比率訂定與編排)。
2.寢室床位安排。
3.宿舍電腦作業系統維護及網頁維護、各類訊息公告。
4.行政院補貼校內住宿費方案。
5.宿舍輔導員輪值排班。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：5211
電子信箱：pwl0226@ocu.edu.tw
職務代理人：楊朝鈞先生
【業務職掌】
1.學生宿舍安全維護。
2.住宿費暨保證金收、退費管理。
3.寒暑假住宿相關業務。
4.住宿生晚歸申請審核管理。
5.宿舍門禁臨時卡管理。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：5251
電子信箱：nn324388@ocu.edu.tw
職務代理人：彭婉綾小姐
【業務職掌】
1.宿舍各項活動時程規劃(含期初進住及期末離宿)、經費申請與核銷。
2.宿舍幹部訓練、督導業務。
3.宿舍工讀金管理業務。
4.宿舍各項獎懲簽核綜整業務。
5.宿舍相關法規之修訂。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：5200
電子信箱：wt31208@ocu.edu.tw
職務代理人：方秀碧小姐
【共同業務】
1.新生註冊住宿業務，陪同新生及家長參觀宿舍。
2.門禁管制及學生證、臨時卡片設定。
3.住宿生請假審核及家長連繫。
4.住宿生夜間緊急送醫、緊急狀況通報及處理。
5.宿舍工作報告、計畫、住宿相關呈報資料之對外傳送。
6.開、閉舍之環境資源準備、財產點收、車輛疏導、家長服務。
7.宿舍設備、用品修繕單之收集與傳送，並陪同維修人員。
8.生理、心理有異之住宿生加以關懷探視並通知家長。
9.每日住宿生信件、包裹收發。
10.交誼廳之管理維護。
11.白板、公佈欄公告訊息更新。
【業務職掌】
支援綜合業務組(夜間上班)
【總務類】
1.整潔管理
2.駐車證發放管理
3.新生始業輔導規劃與執行
4.簡易緊急修繕處理
5.修繕單（收件）
6.留言版管理、簽辦
7.失物招領
8.相關證明文件規費收費
9.臨時交辦事項
【學務類】
1.就學貸款(收件)。
2.弱勢助學(收件)。
3.急難救助、學產基金申辦(收件)。
4.教育部學雜費減免業務(收件)。
5.學生操行、獎懲、銷過遷善(夜)。
6.學生請假(公假)業務(夜)。
7.班級自治幹部選舉作業(夜)。
8.週會、班會相關業務(夜)。
9.期末班級幹部獎勵及操行加減分作業(夜)。
10.學期操行優良學生獎狀製作及發放(夜)。
11.畢業生--操行特優、全勤、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作(夜)。
12.無障礙電梯磁卡管理(夜)。
13.進修綜合業務組公文收發。
14.校內及校外獎助學金(收件)。
15.臨時交辦事項。
聯絡電話：3106
電子信箱：chin@ocu.edu.tw
職務代理人：陳昭寧先生
【業務職掌】
1.兵役業務(學生緩徵及消滅、儘後召集及消滅)(含夜)。
2.規劃及辦理校外賃居輔導訪視業務(含夜)。
3.學生宿舍防災逃生演練。
4.出國實習業務。
5.日校新生始業輔導。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1338
電子信箱：tig1234@ocu.edu.tw
職務代理人：徐銓先生
【業務職掌】
1.教育部學產基金/校內等急難慰問救助業務。
2.校外獎助學金相關業務。
3.智慧財產權相關業務(含二手書捐贈及贈閱）。
4.班級自治幹部業務(講習、證書)。
5.臨時交辦事項。
聯絡電話：1331
電子信箱：173af@ocu.edu.tw
職務代理人：盧姵華小姐