職務代理人：陳凱玲組長
【業務職掌】
1.綜理日校學生生活輔導業務。
2.生輔工作計畫之擬訂與執行。
3.家長聯繫函。
4.協助重大慶典活動。
5.辦公室內部管理，負責協調任務。
6.學生基本資料建立及管理。
7.臨時交辦事項。
聯絡電話：1305
電子信箱：a8468478@ocu.edu.tw
職務代理人：銀敏如小姐
【業務職掌】
1.學生獎懲、銷過遷善及操行等各類相關業務。
（彙整、管制及登錄、學生獎懲委員會議、相關辦法修訂及校務行政系統功能修訂與連線異常處理、期末班級幹部獎勵及操行加減分作業、學期操行優良學生獎狀製作及發放、畢業生--全勤、操行特優、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作）。
2.學生請假(公假)業務（含審核、彙整、登錄及異常處理）。
3.班會各項相關業務。
4.全校無障礙電梯磁扣管理。
5.拾物(金)不昧登記、招領與處理。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1306
電子信箱：betty@ocu.edu.tw
職務代理人：林泇妡小姐
【業務職掌】
1.教育部各類學雜費減免。
2.行政院減免學雜費。
3.學雜費各項補助、減免預扣彙整檢核。
4.校慶/畢業典禮會場業務組承辦。
5.生輔組公文收發、校內經常門預算編列、核銷及財產清點、報廢管理。
6.執行學輔經費。
7.支援學務處-預算經費編列。
8.支援學務處-校基庫表4-8-1、4-8-4、7-4填報作業。
9.臨時交辦事項。
聯絡電話：1326
電子信箱：peifen@ocu.edu.tw
職務代理人： 陳佩華小姐
【業務職掌】
1.就學貸款(逐月提報教育部及台銀就貸休退名單)
2.學生人權教育業務承辦(含夜)
3.學生法治教育業務承辦(含夜)
4.生輔組工讀生/服學生管理。
5.支援學務處業務-學生事務會議。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1306
電子信箱：tomminru@ocu.edu.tw
職務代理人：陳培芬小姐
【業務職掌】
1.僑園築夢計畫(含目標值管考彙整)
2.高教深耕項目四資料彙整
3.校內獎助學金
4.校基庫表7-13填報作業
5.臨時交辦事項
聯絡電話：1327
電子信箱：maggie07@ocu.edu.tw
職務代理人：林泇妡小姐
【業務職掌】
1.辦理經濟或文化不利學生英語能力(聽、說、讀、寫)輔導工作。
2.辦理僑園築夢計畫課業(語言類)輔導班。
3.辦理僑園築夢計畫證照(多益)輔導班。
4.臨時交辦事項。
聯絡電話：8407
電子信箱：tommy6758@ocu.edu.tw
職務代理人：盧姵華小姐
【業務職掌】
1.校外工讀資訊刊登。
2.學務處網頁及留言版管理及規劃
3.臨時交辦事項。
聯絡電話：1302
電子信箱：wanqing@ocu.edu.tw
職務代理人：陳玉芬小姐
【業務職掌】
1.宿舍門禁系統、監視器、防盜系統等設備維護管理。
2.期初、期末各項注意事項之訂定。
3.宿舍服務學習之申請與管理。
4.住宿生駐車證申請業務。
5.宿舍幹部訓練、督導業務。
6.宿舍各項獎懲簽核業務。
7.臨時交辦事項。
聯絡電話：5211
電子信箱：fang1122@ocu.edu.tw
職務代理人：彭婉綾小姐
【業務職掌】
1.住、退宿申請策劃。
(線上申請、抽籤、公佈時間制定與公告、床位發放比率訂定與編排)。
2.寢室床位安排。
3.宿舍電腦作業系統維護及網頁維護、各類訊息公告。
4.低收入戶免住宿業務。
5.宿舍各項財產預算編列與請購、報廢管理。
6.宿舍輔導員輪值排班。
7.臨時交辦事項。
聯絡電話：5200
電子信箱：chen0719@ocu.edu.tw
職務代理人：陳玉芬小姐
【業務職掌】
1.住宿費暨保證金收、退費管理。
2.宿舍各項經費及工讀金管理。
3.寒暑假住宿相關業務。
4.新生註冊住宿業務。
5.宿舍防疫相關業務。
6.宿舍冷氣費抄錶及計費業務。
7.宿舍門禁臨時卡管理。
8.臨時交辦事項。
聯絡電話：5211
電子信箱：pwl0226@ocu.edu.tw
職務代理人：彭婉綾小姐
【業務職掌】
3.宿舍各項活動時程規劃、經費申請與核銷。
4.寢具整理與數量管控。
5.協助境外生進住業務。
6.學校餐廳膳食管理委員。
7.宿舍各項設備修繕彙整管理。
8.臨時交辦事項。
聯絡電話：5251
電子信箱：mao12345@ocu.edu.tw
【共同業務】
1.開、閉舍之環境資源準備、財產點收、車輛疏導、家長服務。
2.宿舍設備、用品修繕單之收集與傳送，並陪同維修人員。
3.門禁管制與臨時卡片設定。
4.住宿生請假審核及家長連繫。
5.陪同新生及家長參觀宿舍。
6.各樓盆栽綠化維護及一樓辦公室、會客室整潔維護。
7.住宿生夜間緊急送醫、緊急狀況通報及處理。
8.各項住宿生注意事項宣導。
9.每日住宿生信件、包裹的收發。
10.生理、心理有異之住宿生加以關懷探視並通知家長。
11.提供體育、益智、休閒用品及書籍、工具、熱水袋…等給學生借用。
12.宿舍工作報告、計畫、行事曆、住宿資料之對外傳送。
13.交誼廳之管理維護。
14.白板、公佈欄公告訊息更新。
職務代理人：陳昭寧先生、姚治國先生
【業務職掌】
支援綜合業務組(夜間上班)
【總務類】
1.整潔管理
2.駐車證發放管理
3.新生始業輔導規劃與執行
4.簡易緊急修繕處理
5.修繕單（收件）
6.留言版管理、簽辦
7.失物招領
8.相關證明文件規費收費
9.臨時交辦事項
【學務類】
1.就學貸款(收件)。
2.弱勢助學(收件)。
3.急難救助、學產基金申辦(收件)。
4.教育部學雜費減免業務(收件)。
5.學生操行、獎懲、銷過遷善(夜)。
6.學生請假(公假)業務(夜)。
7.班級自治幹部選舉作業(夜)。
8.週會、班會相關業務(夜)。
9.期末班級幹部獎勵及操行加減分作業(夜)。
10.學期操行優良學生獎狀製作及發放(夜)。
11.畢業生--操行特優、全勤、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作(夜)。
12.無障礙電梯磁卡管理(夜)。
13.進修綜合業務組公文收發。
14.校內及校外獎助學金(收件)。
15.臨時交辦事項。
聯絡電話：3106
電子信箱：chin@ocu.edu.tw
職務代理人：徐銓先生
【業務職掌】
1.兵役業務(學生緩徵及消滅、儘後召集及消滅)(含夜)。
2.規劃及辦理校外賃居輔導訪視業務(含夜)。
3.學生宿舍防災逃生演練。
4.出國實習業務。
5.日校新生始業輔導。
6.臨時交辦事項。
聯絡電話：1338
電子信箱：tig1234@ocu.edu.tw
職務代理人：盧姵華小姐
【業務職掌】
1.教育部學產基金/校內等急難慰問救助業務。
2.校外獎助學金相關業務。
3.智慧財產權相關業務(含二手書捐贈及贈閱）。
4.班級自治幹部業務(講習、證書)。
5.臨時交辦事項。
聯絡電話：1304
電子信箱：173af@ocu.edu.tw