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                                         職務代理人:紀逸倫組長

【業務職掌】

1.綜理日校學生生活輔導業務。

2.生輔工作計畫之擬訂與執行。

3.家長聯繫函。

4.協助重大慶典活動。

5.辦公室內部管理,負責協調任務。

6.學生基本資料建立及管理。

7.臨時交辦事項。

聯絡電話:1305
電子信箱:
a8468478@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:陳培芬小姐

【業務職掌】

1.學雜費減免。

2.生輔組各項綜合業務。

3.生輔組各類資料彙整及單位信箱收發(含內部控制管理)。

4.學務處電子公文管理。

5.臨時交辦事項。

6.支援學務處

聯絡電話:1326
電子信箱:
roline@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:劉美鈴小姐

【業務職掌】

1.就學貸款(逐月提報教育部及台銀就貸休退名單)。

2.學雜費各項補助、減免預扣彙整檢核。

3.校慶/畢業典禮會場業務組承辦。

4.生輔組公文收發。

5.生輔組校內經常門預算編列、核銷及財產清點、報廢管理。

6.僑生及外籍生相關業務。

7.支援陸生輔導事項。

8.臨時交辦事項。

聯絡電話:1327
電子信箱:
peifen@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:蔡欣旻小姐

【業務職掌】

1.學生獎懲、銷過遷善及操行等各類相關業務。

(彙整、管制及登錄、學生獎懲委員會議、相關辦法修訂及校務行政系統功能修訂與連線異常處理、期末班級幹部獎勵及操行加減分作業、學期操行優良學生獎狀製作及發放、畢業生--全勤、操行特優、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作)。

2.學生請假(公假)業務(含審核、彙整、登錄及異常處理)。

3.班會各項相關業務。

4.全校無障礙電梯磁扣管理。

5.拾物(金)不昧登記、招領與處理。

6.臨時交辦事項。

聯絡電話:1306
電子信箱:
betty@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:陳佩華小姐

【業務職掌】

1.僑園築夢計畫(高教深耕附冊)

2.校內獎助學金相關業務。

3.校外工讀、工讀機會張貼公告。

4.生輔組工讀生/服務學習生管理。

5.臨時交辦事項。

6.支援學務處。

 

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                                                                                        職務代理人:陳佩華小姐

【業務職掌】

1.僑園築夢計畫(高教深耕附冊)

2.校內獎助學金相關業務。

3.校外工讀、工讀機會張貼公告。

4.生輔組工讀生/服務學習生管理。

5.臨時交辦事項。

6.支援學務處。

聯絡電話:1306
電子信箱:
xinmin@ocu.edu.tw

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                              職務代理人:蔡欣旻小姐

【業務職掌】

1.辦理經濟或文化不利學生英語能力(聽、說寫)輔導工作。

2.辦理僑園築夢計畫課業(語言類)輔導班。

3.辦理僑園築夢計畫證照(多益)輔導班

4.臨時交辦事項。

聯絡電話:8407
電子信箱:
tommy6758@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:蔡欣旻小姐

【業務職掌】

1.辦理校外實習學生生活輔導工作。

2.辦理校外實習環境安全訪視工作。

3.校外工讀生生活輔導及工讀安全訪視工作。

4.臨時交辦事項。

聯絡電話:1802
電子信箱:
doli0618@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:陳玉芬小姐

【業務職掌】

1.悠遊卡宿舍門禁系統、監視器、防盜系統之維護及其相關聯繫、申請。

2.期初、期末各項注意事項之訂定。

3.宿舍服學服務之申請與管理。

4.宿舍各項財產預算編列與請購。

5.住宿生駐車證相關事宜。

6.宿舍拾金不昧業務。

7.臨時交辦事項。

聯絡電話:5211
電子信箱:
fang1122@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:彭婉綾小姐

【業務職掌】

1.住、退宿申請策劃
(線上申請、抽籤、公佈時間制定與公告、床位發放比率訂定與編排)。
2.寢室床位安排。
3.宿舍電腦作業系統維護及網頁維護、各類訊息公告。
4.低收入戶免住宿業務。
5.協助陸生進住宿舍。
6.協助僑生進住宿舍。
7.臨時交辦事項。

聯絡電話:5200
電子信箱:
chen0719@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:陳玉芬小姐

【業務職掌】

1.住宿費管理。
2.保證金管理。
3.暑假外借團體住宿及暑修生住宿相關事宜。
4.新生註冊住宿業務。
5.學校餐廳膳食管理委員。
6.臨時交辦事項。

聯絡電話:5211
電子信箱:
pwl0226@ocu.edu.tw

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                                                                                     職務代理人:彭婉綾小姐

【業務職掌】

1.期初新生住進及期末搬離策畫。
2.宿舍各項活動時程規劃、申請與核銷。
3.宿舍幹部訓練、督導與工讀金管理。
4.寢具整理與數量管控。
5.宿舍輔導員輪值排班。
6.臨時交辦事項。

聯絡電話:5251
電子信箱:
tony0503@ocu.edu.tw

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【共同業務】

1.開、閉舍之環境資源準備、財產點收、車輛疏導、家長服務。
2.宿舍設備、用品修繕單之收集與傳送,並陪同維修人員。
3.門禁管制與臨時卡片設定。
4.冷氣度數抄錶與計費。
5.住宿生請假審核及家長連繫。
6.住宿生各項獎懲簽核及通知。
7.陪同新生及家長參觀宿舍。
8.各樓盆栽綠化維護及一樓辦公室、會客室整潔維護。
9.住宿生夜間緊急送醫、緊急狀況通報及處理。
10.各項住宿生注意事項宣導。
11.每日住宿生信件、包裹的收發。
12.生理、心理有異之住宿生加以關懷探視並通知家長。
13.提供體育、益智、休閒用品及書籍、工具、熱水袋…等給學生借用。
14.宿舍工作報告、計畫、行事曆、住宿資料之對外傳送。
15.交誼廳之管理維護。
16.白板、公佈欄公告訊息更新。

 

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                                                                                        職務代理人:蔡欣旻小姐

【業務職掌】

支援學務處業務。

1.學生事務就學獎補助經費3%彙整
2.工讀生業務及經費彙整
3.學輔經費經費彙整
4.整體獎補助經費2%彙整
5.其他交辦事項

聯絡電話:1332
電子信箱:
huang1012@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:黃惠汝小姐

【業務職掌】

支援學務處業務。

1.教育部評鑑資料彙整。
2.學生事務就學獎補助經費彙整。
3.教育部創新人力計畫業務經費。
4.學務處網頁及留言版管理及規劃。
5.其他臨時交辦業務。

 

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                                                                                        職務代理人:黃惠汝小姐

【業務職掌】

支援學務處業務。

1.教育部評鑑資料彙整。
2.學生事務就學獎補助經費彙整。
3.教育部創新人力計畫業務經費。
4.學務處網頁及留言版管理及規劃。
5.其他臨時交辦業務。

聯絡電話:1302
電子信箱:
xinmin@ocu.edu.t

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                                                                                        職務代理人:盧錦同先生

【業務職掌】

1.就學貸款(收件)。
2.弱勢助學(收件)。
3.急難救助、學產基金申辦(收件)。
4.教育部學雜費減免業務(收件)。
5.學生操行、獎懲、銷過遷善(夜)。
6.學生請假(公假)業務(夜)。
7.班級自治幹部選舉作業(夜)。
8.週會、班會相關業務(夜)。
9.期末班級幹部獎勵及操行加減分作業(夜)。
10.學期操行優良學生獎狀製作及發放(夜)。
11.畢業生--操行特優、全勤、滿三大功授獎名冊、最佳服務獎之彙整及獎狀製作(夜)。
12.無障礙電梯磁卡管理(夜)。
13.進修綜合業務組公文收發。
14.校內及校外獎助學金(收件)。
15.臨時交辦事項。

聯絡電話:3107
電子信箱:
kms0137@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:古銘修先生

【業務職掌】

支援綜合業務組(夜間上班)

1.整潔管理
2.駐車證發放管理
3.新生始業輔導規劃與執行
4.簡易緊急修繕處理
5.修繕單(收件)
6.留言版管理、簽辦
7.失物招領
8.臨時交辦事項
9.相關證明文件規費收費

聯絡電話:3106
電子信箱:
chin@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:姚治國先生

【業務職掌】

1.整潔教育規畫、督導。
2.日校新生始業輔導。
3.學生法治教育業務承辦(含夜)。
4.班級自治幹部業務(講習、證書)。
5.日間地下停車場機車違停處理。
6.臨時交辦事項。

聯絡電話:1331
電子信箱:
case055@ocu.edu.tw

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                                                                                        職務代理人:游俊君先生

【業務職掌】

1.弱勢助學申請
2.學生人權教育業務承辦(含夜)。
3.品德教育業務承辦(含夜)。
4.其他交辦事項。

 

聯絡電話:1338
電子信箱:
usb951@ocu.edu.tw